I. CEL:
- Popularyzacja biegania, jako najprostszej formy aktywnego wypoczynku i rekreacji ruchowej oraz zdobywania jej zwolenników.
- Promocja Gminy Kietrz.
- Propagowanie sportu i aktywności fizycznej.
- Integracja społeczności miejscowości przygranicznych poprzez rywalizację sportową.
II. ORGANIZATOR:
Organizatorem biegu jest Urząd Miejski w Kietrzu, 48-130 Kietrz, ul. 3 Maja 1.
tel.: 77 485 43 56 do 58
fax: 77 485 43 59
e-mail: sekretariat@kietrz.pl
www.kietrz.pl
www.polmaraton.kietrz.pl
www.facebook.com/gminakietrz
III. WSPÓŁORGANIZATORZY:
- Gmina Pietrowice Wielkie
- Obec Třebom
IV. TERMIN I MIEJSCE:
- XI PÓŁMARATON KIETRZ - TŘEBOM - GRÓDCZANKI - PIETROWICE WIELKIE odbędzie się w dniu 10 czerwca 2017 r. (sobota) w Kietrzu. Trasa będzie przebiegać przez Polskę i Czechy, po stronie Polski na terenie województwa opolskiego i śląskiego, w powiecie głubczyckim i raciborskim.
- START nastąpi o godz. 10:00 ze Stadionu Miejskiego w Kietrzu (ul. Sportowa 1). Zawodnicy muszą zgłosić się na start o godz. 9:40.
- META znajduje się również na Stadionie Miejskim w Kietrzu (ul. Sportowa 1
V. TRASA:
- Trasa liczy 21,097 km.
- Trasa zróżnicowana: asfalt – 80%, utwardzone drogi gruntowe i trawiaste – 20%.
- Trasa będzie posiadała oznaczone wszystkie kilometry: od 1 do 21.
- Trasę będą zabezpieczać: Policja, Straż Graniczna i Straż Pożarna.
- Trasa posiada atest PZLA.
- Trasa biegu zostanie opublikowana na stronie internetowej www.polmaraton.kietrz.pl. Organizatorowi przysługuje prawo do zmiany trasy, o czym poinformuje uczestników, zamieszczając nową trasę na stronie www.polmaraton.kietrz.pl. Zmiana taka nie skutkuje powstaniem żadnych dodatkowych roszczeń i zobowiązań.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany organizacji startu i mety.
- Na trasie będzie przygotowanych 5 punktów żywnościowych (cukier, banan) wraz z wodą pitną, obsługiwanych przez Wolontariuszy.
- Na trasie będą dostępne również 3 punkty odświeżania - kurtyny wodne.
- Na półmetku trasy będzie znajdował się dodatkowy punkt kontrolny. Ominięcie punktu kontrolnego będzie oznaczało dyskwalifikację.
- Za kolumną biegaczy będzie jechać ambulans wraz z zespołem ratowniczym. Drugi ambulans wraz z zespołem ratowniczym będzie dostępny na mecie.
- Zawodników obowiązuje limit czasowy pokonania trasy wynoszący 3:00 h, od momentu startu. Wszyscy zawodnicy, którzy nie ukończą biegu do godziny 13:00 zobowiązani są do przerwania biegu i zejścia z trasy lub dojechania do mety busem z napisem KONIEC BIEGU.
VI. BIURO ZAWODÓW:
Biuro Zawodów będzie mieściło się na Stadionie Miejskim w Kietrzu przy ul. Sportowej 1. Biuro czynne będzie 10.06.2017 r. w godz. od 7:00 do godz. 9:15, w tym czasie nastąpi weryfikacja uczestników.
Na terenie Stadionu Miejskiego dostępne będą również szatnie i depozyt. Do dyspozycji biegaczy będą wykwalifikowani masażyści (bezpłatnie).
- Depozyt będzie przyjmował rzeczy osobiste zawodników zapakowane do worków.
- Szatnie z prysznicami i depozyt będą czynne w dniu 10.06.2017 r. od godz. 7:00 do 16:00.
- Wydawanie worków z depozytu będzie odbywało się za okazaniem numeru startowego. Zagubienie numeru startowego przez zawodnika zwalnia Organizatora od odpowiedzialności za pobranie worka przez inną osobę. Prosimy o niepozostawianie w depozycie przedmiotów wartościowych oraz dokumentów.
- Organizator nie odpowiada za rzeczy uczestników pozostawione poza wyznaczonym depozytem.
- Organizator zapewnia bezpłatne noclegi z 9 na 10 czerwca 2017 r. w Hali Sportowej przy ul. Kościuszki - chętnym zawodnikom, którzy wyślą informację na adres e-mail dorota.buch@kietrz.pl. Organizator nie zapewnia śpiworów, karimat itp.
VII. UCZESTNICTWO:
- Udział w biegu jest otwarty dla wszystkich biegaczy, którzy:
- zgłosili swój start,
- uiścili opłatę startową,
- najpóźniej do dnia 10 czerwca 2017 r. ukończą 18 lat,
- posiadają aktualne badania lekarskie lub podpisali formularz o zdolności do udziału w biegu półmaratońskim.
Warunkiem dopuszczenia zawodnika do biegu będzie przedstawienie podczas weryfikacji zaświadczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań do udziału w biegu półmaratońskim lub złożenie podpisu pod oświadczeniem o zdolności do udziału w biegu.
- Wszyscy zawodnicy muszą być zweryfikowani w Biurze Zawodów. Podczas weryfikacji zawodnicy muszą posiadać dowód osobisty lub inny dokument potwierdzający tożsamość. Weryfikacja zawodników, wydawanie numerów startowych oraz pakietów startowych odbędzie się w Biurze Zawodów w dniu 10 czerwca 2017 r. – od godziny 7:00 do 9:15.
- Pomiar czasu i ustalenie kolejności będzie dokonywane systemem elektronicznym na podstawie przyklejonych do numerów startowych chipów. Każdy zawodnik podczas weryfikacji otrzyma numer startowy z chipem. Pierwszych 50 zawodników będzie sklasyfikowanych według miejsca zajętego na mecie (czas brutto). 51 zawodnik i kolejni będą klasyfikowani według faktycznie uzyskanego czasu przebiegnięcia półmaratonu (czas netto). Posiadanie numeru podczas całego biegu, poruszanie się wyłącznie po trasie półmaratonu i przejście przez wszystkie punkty kontroli czasu jest warunkiem wystartowania w półmaratonie i sklasyfikowania w komunikacie końcowym. Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą posiadać numery startowe przymocowane do koszulek na piersiach. Pod karą dyskwalifikacji niedopuszczalne jest zasłanianie numeru startowego (w części lub całości) i skracanie trasy.
- Przekazanie swojego numeru startowego innej osobie spowoduje dyskwalifikację zawodnika. Zawodnicy pokonujący dystans biegu w sposób niedozwolony zostaną zdyskwalifikowani.
- W czasie trwania biegu uczestnicy powinni stosować się do poleceń osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo, służb porządkowych i osób działających w imieniu Organizatora.
- Zabrania się startu zawodnikom będącym pod wpływem alkoholu, bądź innych środków odurzających.
VIII. ZGŁOSZENIA:
- Zgłoszenia są przyjmowane poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego na stronie internetowej www.datasport.pl do dnia 8 czerwca (czwartek). Po tym terminie zapisy będą przyjmowane tylko i wyłącznie w dniu biegów w Biurze Zawodów w godzinach od 7:00 do 9:15.
- Organizator wprowadza limit biegaczy wynoszący 500 osób. Z chwilą wcześniejszego przekroczenia limitu przyjmowanie zgłoszeń zostanie automatycznie zakończone.
- Za zgłoszenie uważa się przesłanie wypełnionego formularza w formie elektronicznej i wpłacenie opłaty wpisowej na konto Organizatora.
- Osoby, które dokonają zgłoszenia, zobowiązane są do wpłacenia opłaty wpisowej w ciągu 14 dni z podaniem imienia i nazwiska osoby startującej. W innym przypadku zgłoszenia będą usuwane z bazy danych.
- Zamiana zawodników na liście startowej jest możliwa do dnia 31.05.2017 r. Warunkiem jest listowne (decyduje data wpłynięcia do Organizatora) przesłanie deklaracji o zamianie zawodników z pełnymi danymi osób zainteresowanych (imię, nazwisko, adres, data urodzenia) łącznie z ich odręcznymi podpisami.
- Osobom zgłoszonym, mieszczącym się w limicie zgłoszeń, Organizator gwarantuje PAKIET STARTOWY, w skład którego wchodzą:
- numer startowy (imienny numer startowy zostanie nadany Uczestnikom, którzy zarejestrują się i opłacą start do dn. 5 czerwca 2017 r. do godz. 10:00) z chipem i czterema agrafkami,
- poczęstunek przed startem (od godz. 7:00 do godz. 9:00)
- pamiątkowy ręcznik Imprezy,
- folder informacyjny - XI Półmaraton,
- banany oraz napoje (woda, napój izotoniczny) na trasie biegu,
- opieka medyczna,
- pamiątkowy medal na mecie,
- pomiar czasu, w tym możliwość uzyskania wyniku w formie SMS,
- bon na posiłek regeneracyjny po zakończeniu biegu,
- bezpłatny masaż,
- bezpłatna wejściówka na Krytą Pływalnię HYDROSFERA (1h do wykorzystania w dniu zawodów),
- możliwość darmowego pobrania i wydruku pamiątkowego dyplomu (certyfikatu) z wynikiem uzyskanym w czasie Imprezy,
- możliwość poboru swoich zdjęć z udziału w Imprezie,
- materiały reklamowe.
Pakiety startowe wydawane są w Biurze Zawodów 10.06.2017 r. od godziny 7:00 do 9:15. Istnieje możliwość bezpłatnego skorzystania z pryszniców po biegu.
7. Po odbiór pakietów startowych należy zgłosić się osobiście. Wydawanie pakietów odbywać się będzie za okazaniem talonu upoważniającego do odbioru 1. pakietu startowego, który uczestnik otrzyma w czasie weryfikacji.
8. Zgłoszenia w dniu zawodów, w sobotę 10.06.2017 r. – od godziny 7:00 do 9:15 – tylko do osiągnięcia limitu zgłoszeń – decyduje kolejność zgłoszeń w biurze biegu.
IX. OPŁATA STARTOWA:
- Opłaty startowe są możliwe poprzez płatności online w formularzu zapisów, na stronie datasport.pl. lub na konto Organizatora: 33 8475 1016 2002 0000 4011 0001 z dopiskiem „WPISOWE - PÓŁMARATON” i imię i nazwisko oraz rocznik osoby, której dotyczy wpłata.
- Wysokość opłaty startowej po uprzedniej internetowej rejestracji w terminie:
- do 28 lutego 2017 r. przelewem 45,00 PLN;
- do 31 marca 2017 r. przelewem 50,00 PLN;
- do 30 kwietnia 2017 r. przelewem 55,00 PLN;
- do 31 maja 2017 r. przelewem 60,00 PLN;
- 10 czerwca 2017 r. gotówką 80,00 PLN w biurze zawodów.
Za termin wpłaty przyjmuje się datę wpływu środków na konto Organizatora.
3. Kobiety, które ukończyły 65 rok życia i mężczyźni powyżej 70 roku życia są zwolnieni z opłaty.
4. Półmaratończycy, którzy brali udział we wszystkich X edycjach biegu (Andrzej WYBRANIEC, Benedykt POSPISZYL, Piotr UCIECHOWSKI, Jacek BAJDA, Andrzej JOŃCZYK) są zwolnieni z opłaty.
5. 20% zniżki w przypadku grupy minimum 10 osób przy jednorazowej wpłacie za całą drużynę:
- Członkowie grupy zapisują się na listę startową indywidualnie;
- Koordynator grupy tworzy listę uczestników grupy;
- Koordynator grupy przesyła mailem listę grupy na adres: dorota.buch@kietrz.pl;
- Koordynator grupy dokonuje zbiorczej opłaty na konto biegu;
- Do wcześniej podanej listy przez koordynatora nie można się dopisać indywidualnie;
- Członkowie grupy nie muszą należeć do jednego Klubu, Stowarzyszenia lub Grupy Biegowej;
6. Wniesiona opłata nie podlega zwrotowi.
7. W przypadku wniesienia opłaty startowej w niewystarczającej wysokości (np. nieodpowiadającej aktualnie obowiązującej stawce wynikającej z regulaminu), uczestnik zobowiązany jest do jak najszybszego uregulowania należności. Jeżeli kwota zostanie uregulowana dopiero w dniu zawodów uczestnik biegu będzie musiał dopłacić różnicę do kwoty obowiązującej w dniu 10 czerwca 2017 r. – 80 PLN.
8. Osoby, które chcą otrzymać fakturę VAT proszone są o przekazanie swoich danych do Organizatora do 3 dni od daty wpłaty na adres e-mail ksiegowosc@kietrz.pl
X. KLASYFIKACJE:
W XI PÓŁMARATONIE KIETRZ - TŘEBOM - GRÓDCZANKI - PIETROWICE WIELKIE prowadzona będzie klasyfikacja w następujących kategoriach:
1) GENERALNA KOBIET I MĘŻCZYZN
2) WIEKOWA KOBIET I MĘŻCZYZN:
KOBIETY
|
MĘŻCZYŹNI
|
K - 18 18 – 29 lat
|
M - 18 18 – 29 lat
|
K - 30 30 – 39 lat
|
M - 30 30 – 39 lat
|
K – 40 40 – 49 lat
|
M – 40 40 – 49 lat
|
K – 50 50 – 59 lat
|
M – 50 50 – 59 lat
|
K – 60 60 – 69 lat
|
M – 60 60 – 69 lat
|
K – 70 70 lat i starsi
|
M – 70 70 lat i starsi
|
O zaliczeniu do kategorii wiekowej decyduje rok urodzenia.
3) GENERALNA Z GMINY KIETRZ
O przynależności do kategorii decyduje udokumentowanie stałego lub czasowego miejsca zameldowania na terenie Gminy Kietrz.
4) KLUBOWA
Klubem może być formalna lub nieformalna grupa minimum 5 osób bez względu na płeć, reprezentująca klub sportowy, stowarzyszenie, firmę, grupę przyjaciół, lokalną społeczność, itp. O zwycięstwie Klubu decyduje najniższa suma czasów jej 5 członków.
UWAGA:
- aby Klub został sklasyfikowany każdy z jego członków musi podać w zgłoszeniu indywidualnym taką samą nazwę drużyny oraz musi zostać zgłoszony do 31 maja 2017 roku.
5) GENERALNA KOBIET I MĘŻCZYZN N-sprawny inaczej
6) NAJSTARSZA I NAJSTARSZY PÓŁMARATOŃCZYK
7) NAJMŁODSZA I NAJMŁODSZY PÓŁMARATOŃCZYK
8) NAJLEPSZY PÓŁMARATOŃCZYK Z GMINY KIETRZ
9)NAJLEPSZY CZESKI PÓŁMARATOŃCZYK
XI. NAGRODY:
Nagrody finansowe otrzymują zawodnicy w klasyfikacji generalnej (open):
1) GENERALNA KOBIET I MĘŻCZYZN
KOBIETY
|
MĘŻCZYŹNI
|
I miejsce - PUCHAR + 1000 PLN
|
I miejsce - PUCHAR + 1000 PLN
|
II miejsce - PUCHAR + 750 PLN
|
II miejsce - PUCHAR + 750 PLN
|
III miejsce - PUCHAR + 550 PLN
|
III miejsce - PUCHAR + 550 PLN
|
IV miejsce - 350 PLN
|
IV miejsce - 350 PLN
|
V miejsce - 300 PLN
|
V miejsce - 300 PLN
|
VI miejsce - 250 PLN
|
VI miejsce - 250 PLN
|
VII miejsce - 200 PLN
|
VII miejsce - 200 PLN
|
Nagrody finansowe są podane w kwocie brutto. W przypadku, gdy wartość nagrody przekroczy kwotę 760 zł, od wartości tej nagrody zostanie potrącony podatek dochodowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zawodnicy i zawodniczki nagrodzeni w klasyfikacji generalnej nie otrzymują dodatkowych nagród, a tym samym nie stają na podium w kategoriach wiekowych.
2) WIEKOWA KOBIET I MĘŻCZYZN:
W pozostałych klasyfikacjach (wiekowa kobiet i mężczyzn, N-sprawny inaczej, zawodników z Gminy Kietrz) przyznawane są następujące nagrody:
KOBIETY
|
MĘŻCZYŹNI
|
I miejsce - STAUTETKA
|
I miejsce - STAUTETKA
|
II miejsce - STAUTETKA
|
II miejsce - STAUTETKA
|
III miejsce - STAUTETKA
|
III miejsce - STAUTETKA
|
3) GENERALNA Z GMINY KIETRZ
I miejsce - PUCHAR + nagroda rzeczowa + karnet KP HYDROSFERA 200 PLN
|
II miejsce - PUCHAR + nagroda rzeczowa + karnet KP HYDROSFERA 200 PLN
|
III miejsce - PUCHAR + nagroda rzeczowa+ karnet KP HYDROSFERA 200 PLN
|
IV miejsce – STAUTETKA + karnet KP HYDROSFERA 100 PLN
|
V miejsce – STAUTETKA + karnet KP HYDROSFERA 100 PLN
|
VI miejsce – STAUTETKA + karnet KP HYDROSFERA 50 PLN |
VII miejsce – STAUTETKA + karnet KP HYDROSFERA 50 PLN |
VIII miejsce – STAUTETKA + karnet KP HYDROSFERA 50 PLN |
4) KLUBOWA
I miejsce - PUCHAR + nagroda rzeczowa
|
II miejsce - PUCHAR + nagroda rzeczowa
|
III miejsce - PUCHAR + nagroda rzeczowa
|
5) N-SPRAWNY INACZEJ
KOBIETY
|
MĘŻCZYŹNI
|
I miejsce - PUCHAR
|
I miejsce - PUCHAR
|
II miejsce - PUCHAR
|
II miejsce - PUCHAR
|
III miejsce - PUCHAR
|
III miejsce - PUCHAR
|
6) NAJSTARSZA I NAJSTARSZY PÓŁMARATOŃCZYK
STATUETKA + nagroda rzeczowa
|
7) NAJMŁODSZA I NAJMŁODSZY PÓŁMARATOŃCZYK
STATUETKA + nagroda rzeczowa
|
8) NAJLEPSZY PÓŁMARATOŃCZYK Z GMINY KIETRZ
PUCHAR przechodni Burmistrza Kietrza (przechowywany w Urzędzie Miejskim w Kietrzu)
oraz PUCHAR Przewodniczącego Rady Miejskiej w Kietrzu
|
9) NAJLEPSZY CZESKI PÓŁMARATOŃCZYK
PUCHAR + nagroda rzeczowa
|
Wśród wszystkich zawodników, którzy ukończyli bieg zostaną rozlosowane atrakcyjne nagrody, w tym:
TELEWIZOR 55 CALI MARKI SAMSUNG SMART TV Z WIFI
Warunkiem otrzymania nagrody, oprócz ukończenia biegu jest obecność podczas dekoracji i losowania. W przypadku nieobecności uczestnika biegu, losowanie odbędzie się ponownie i będzie trwało aż do skutku.
Warunkiem otrzymania nagrody, oprócz ukończenia biegu jest obecność podczas dekoracji i losowania.
Nagrody rzeczowe nieodebrane podczas dekoracji, można odebrać w siedzibie Organizatora do 14 dni po zakończeniu imprezy, po wcześniejszym kontakcie z Organizatorem. Po upływie tego terminu nagroda przepada na rzecz organizatora. Nagrody rzeczowe nie będą wysyłane przez Organizatora.
XII. DODATKOWE INFORMACJE:
Wszelkich informacji udzielają:
Wiceburmistrz Kietrza- Pan Dariusz Kamiński, tel. 77 485 43 56 w. 29; e-mail: dariusz.kaminski@kietrz.pl
Dyrektor Biegu - Pani Dorota Buch, tel. 77 485 43 56 w. 23 e-mail: dorota.buch@kietrz.pl
Z-ca Dyrektora Biegu - Pani Karolina Sykuła, tel. 77 485 43 56 w. 14 e-mail: karolina.sykula@kietrz.pl
XIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE:
- XI Półmaraton organizowany jest w ramach obchodów DNI MIASTA I GMINY KIETRZ, które odbędą się w dniach od 9 czerwca do 11 czerwca 2017 r.
- Obsługę informatyczną zawodów (zapisy elektroniczne, pomiar czasu, klasyfikacje) prowadzi firma DATASPORT.
- Zastrzegamy sobie prawo zmian w regulaminie.
- Bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.
- Wszyscy uczestnicy biegu są ubezpieczeni przez Organizatora.
- Pobyt i przyjazd zawodników na koszt własny.
- Uczestnicy imprezy biorą udział w biegu na własną odpowiedzialność.
- Każdy zawodnik ma obowiązek zapoznać się z regulaminem biegu i jest zobowiązany do jego przestrzegania.
- Zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z zawodnikami, a także dane osobowe mogą być wykorzystane przez Organizatorów, sponsorów, prasę, radio i telewizję na potrzeby marketingowe i promocyjne Gminy Kietrz.
- Trasa nie jest przystosowana do udziału osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach.
- Ogłoszenie wyników i rozdanie nagród – ok. godz. 13:30 na scenie przy ul. Sportowej 1 (Stadion Miejski) w Kietrzu.
- W przypadku składania protestu należy wpłacić organizatorowi wadium w wysokości 100 zł. W razie nie uznania protestu wadium przepada na rzecz Organizatora. Sprawy sporne rozstrzygają Dyrektorzy biegu.
- Komunikat z wynikami końcowymi zawodów dostępny będzie na stronach internetowych www.polmaraton.kietrz.pl, www.maratonypolskie.pl, oraz www.datasport.pl.
- Nagrodzeni zawodnicy zobowiązani są do udziału w konferencji prasowej po zakończeniu zawodów.
- Imprezy towarzyszące - X OTWARTY BIEG „BĘDZIEMY MARATOŃCZYKAMI” - godz. 14:00. Regulaminy i formularze zgłoszeń do w/w biegu będą dostępne na www.kietrz.pl, www.polmaraton.kietrz.pl.
- Interpretacja Regulaminu należy wyłącznie do Organizatora.